Come le istituzioni inviano documenti accademici elettronici a WES

Ci sono molte istituzioni in tutto il mondo che producono documenti accademici in formato elettronico o digitale. WES (World Education Services) ha ora stretto una partnership con molte istituzioni educative per accettare documenti di lavoro o richiedenti visti per studenti in formato elettronico da fonti sicure, ufficiali e verificate.

Quando si tratta di ottenere un rapporto di valutazione, l'invio dei documenti necessari in formato elettronico può accelerare il completamento del rapporto. Con WES, la sicurezza e l'efficienza della condivisione dei tuoi documenti accademici sono assicurate.

Esistono metodi efficaci per condividere con WES i documenti digitali richiesti.

Per cominciare, chiedi al tuo istituto di provenienza se dispone di un'opzione elettronica per la trasmissione dei documenti. Anche se non sono a favore di questa opzione, WES potrebbe comunque accettare documenti elettronici dalle istituzioni.

È da notare che per impostare l'invio elettronico dei documenti, l'istituzione deve disporre di un indirizzo email facilmente verificabile.

Informazioni sulle istituzioni che condividono documenti con WES

Gli istituti devono rivedere il proprio sito web accademico e i documenti richiesti da WES. Un'istituzione può condividere documenti elettronici con WES in 3 modi:

• Canali di trasmissione diretta
• Piattaforma online
• E-mail

Canali di trasmissione diretta

WES collabora con centinaia di istituzioni internazionali e con fornitori terzi. Si tratta di ricevere documenti elettronici tramite canali verificati. Questi canali, chiusi e sicuri, consentono alle istituzioni di trasmettere i documenti direttamente a WES.

Per una consegna rapida e sicura dei documenti, WES offre 2 opzioni, vale a dire:

• SFTP (protocollo di trasferimento file sicuro)
• API (interfaccia di programmazione dell'applicazione)

Si suppone che le istituzioni utilizzino solo uno di questi canali verificati per trasferire i documenti a WES. A partire da ora, alcune delle istituzioni che hanno stretto una partnership con WES includono:

• Università di Santo Tomas
• Università di Mumbai
• Università del Benin
• L'Università delle Indie Occidentali, Mona
• Pergamena
• National Student Clearinghouse
• ENIC Ucraina
• Portadocumenti
• Soluzioni per le credenziali
• CHESICC (Centro cinese di informazione e carriera per gli studenti dell'istruzione superiore)
• CNRED (Centrul National de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Piattaforma online

WES ottiene documenti elettronici dalle istituzioni tramite la piattaforma online, il modo più comune per farlo. L'istituzione che rilascia i documenti può disporre di una propria piattaforma online. In caso contrario, potrebbe richiedere il servizio di un fornitore di terze parti. I documenti elettronici vengono emessi come PDF certificati con firma digitale.

Di seguito sono riportati i passaggi per condividere documenti da piattaforme online:

• Accedi all'account dell'istituto collegato alla piattaforma online.
• Selezionare WES come destinatario dei documenti in formato elettronico.
• Se WES non può essere selezionato come destinatario, è possibile scegliere di inviare i documenti all'indirizzo e-mail elencato nella pagina di WES denominata "Documenti richiesti". Se i documenti vengono inviati a qualsiasi altra e-mail, si creeranno ritardi nell'elaborazione dei documenti.

Va notato che WES utilizza questi indirizzi e-mail solo per raccogliere documenti. Per qualsiasi altra domanda è necessario contattare il Servizio Clienti.

Una volta che WES riceve il link che permette di accedere ai documenti, li raccoglierà e procederà con la valutazione. Saranno considerati ufficiali solo i documenti elettronici inviati direttamente tramite la piattaforma online ufficiale dell'istituzione o del fornitore di servizi di terze parti.

Le piattaforme online con cui WES collabora includono:

• Università di Birmingham
• University College London
• Registro dei diplomi norvegesi
• Università Nazionale di Singapore
• National Student Clearinghouse
• I miei pari
• Gradintelligenza
• Escrip-Safe
• Nucleo digitale

E-mail

Nel caso in cui non sia disponibile altra opzione per recuperare i documenti elettronici da un'istituzione, l'istituzione può inviarli via e-mail come allegati. Per questo dovranno utilizzare la loro email istituzionale ufficiale.

Le regole per l'invio di documenti tramite posta elettronica sono le seguenti:

• L'e-mail del mittente sul sito web dell'istituzione deve essere verificabile.
• Il mittente deve avere l'autorità per inviare documenti accademici. I dipartimenti responsabili dell'invio dei documenti includono
  • l'Ufficio del Registro
  • il Dipartimento Esami, Premi e Laurea
  • il responsabile degli esami
  • l'Ufficio dei documenti accademici.
  • il Dipartimento dei Servizi agli Studenti
• I documenti allegati all'e-mail devono essere condivisi in un formato come PDF che è sicuro e immutabile.
• È necessario che le email superino controlli rigorosi come la sicurezza e l'autenticità anti-spoofing.

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